امید فردا

هر وقت که پای انتخابات هیات مدیره بمیان میآید خصوصیات لازمه برای اعضا هیات مدیره در ذهن همه روشن میشود اما متاسفانه (شاید بدلیل رودربایستی ها یا معذورات اخلاقی ) هیچوقت به یک جمع بندی شسته رفته مهندسی نرسیدیم که با حساب دو دو تا چهارتا بشود به کاندیداها نمره داد و دید چه کسانی مردود میشوند و چه کسانی نمره قبولی میگیرند . این شد که تصمیم گرفتم با کمک شما دوستان این ایده را کامل کنم یا حداقل بهبود ببخشم ، تا شاید بتوانیم به یک سیستم امتیازدهی مناسب و فکرشده به متقاضیان حضور در هیات مدیره سازمان دست پیدا کنیم . در صورت موفقیت در انجام این مهم عملا افراد علاقمند خواهند توانست با توجه به امتیاز خود پا به عرصه انتخابات بگذارند و افرادی هم که از امتیازات لازم برخوردار نیستند ، برای دستیابی به امتیازات لازم تلاش کنند ، تلاشی که باید در قالب همان جلب مشارکت و اهداف مشترک و متعالی سازمان  باشد . از آن طرف افرادی که در سراشیبی کسر امتیاز قرار میگیرند ، خواهند توانست با میل خود ، راه را برای دیگرانی که لیاقت و شایستگی خود را طی سالیان متمادی همکاری با سازمان نشان داده اند باز کنند . علاوه بر اینکه ملاک خوبی نیز بدست انتخاب کنندگان داده ایم .البته بدیهی است که هیچ سیستمی کامل نخواهد بود و دایره توانائیهای انسان بقدری گسترده است که حتما استثنائاتی هم مشاهده خواهند شد اما فکر میکنم داشتن یک سیستم ، هرچند ناقص ، بهتر از بی سیستمی است جدای از آنکه در طول زمان میتوان سیستم را ارتقا داد .

برای شروع من مبنای محاسباتم را همان مقاله فرصت انتخاب قرار میدهم و امیدوارم با کمک شما امتیاز بندی مناسبی حاصل شود . برای تعریف سیستم امتیاز دهی 3 مرحله لازم است :

1-     تبیین خصوصیات و عوامل تاثیرگذار

2-     تبیین نحوه امتیازدهی به هر خصوصیت

3-     تبیین سهم هر خصوصیت از امتیاز کل

برای مثال :

در مرحله اول : تصمیم میگیریم که یکی از خصوصیات و عوامل تاثیرگذار سن متقاضیان باشد . در مرحله دوم : یک حداقل و یک حداکثر سن تعیین شده (مثلا 30 تا 70 سال ) و محدوده بین این دو امتیاز بندی میشود چنانچه مبنا از 100 لحاظ شود فرضا میشود نحوه امتیاز دهی زیر را ملاک قرار داد :

31 تا 40 سال :  80 امتیاز   -   41 تا 50 سال : 100 امتیاز   -   51 تا 60 سال : 95 امتیاز   -   60 تا 70 سال : 60 امتیاز   - بالاتر از 70 سال : 30 امتیاز

در مرحله سوم امتیاز کسب شده در مرحله دوم ضربدر ضریب مربوط به سن امتیاز نهایی مربوط به سن را بدست میدهد .

بنابراین دستیابی به جدولی مشابه صفحه بعد  کار اصلی خواهد بود .

اما متاسفانه تعدادی از این خصوصیات حداقل ابتدا به ساکن - مگر با حدس و گمان - قابل امتیازگذاری نیست و لذا باید سازوکار مناسبی برای امتیازگذاری آنها اندیشیده شود که شاید مراجعه به افکار عمومی یکی از راهکارها باشد . اما از میان آنها چندین آیتم هستند که با مراجعه به سوابق میتوان براحتی برای آنها مبنای امتیازگذاری قائل شد که ذیلا به آنها خواهم پرداخت .

آیتمهای قابل امتیازگذاری بر اساس مستندات :

ü      سن ( 30 تا 70 سال )

ü      تحصیلات (کارشناس، ارشد ، دکترا)

ü      سوابق کار شخصی (10 تا  30 سال )

ü      سوابق کار تیمی و نهادهای صنفی (هر سال تا 30 سال )

ü      سوابق کاردر نظام مهندسی یا مرتبط با آن (هرسال تا 30 سال )

ü      برخورداری از شخصیت اجتماعی یا سیاسی در جهت پیشبرد اهداف نظام مهندسی ( برخورداری از جایگاههای تاثیرگذار مانند  شهردار ،  شورای شهر ، مجلس شورای اسلامی ، مدیر نظام معماری شهرداری ، دیگر ارگانها و نهادهای تاثیرگذار )

ü      فتخارات تحصیلی ، فردی ، اجتماعی (رتبه در کنکور سراسری ، رتبه در دانشگاه ، مقالات مرتبط در نشریات معتبر ، ثبت اختراع ،...)

ü      وابستگی و نه دلبستگی به نظام مهندسی ( میتوان به ازاء هر سال بیش از n دوره حضور در هیات مدیره یا تصدی مدیریت های سازمان مقداری امتیاز منفی لحاظ کرد . عدد n ترجیحا باید با مراجعه به خرد جمعی 2 یا 3 دوره یا بیشتر لحاظ شود )

بدیهی است که مجموع امتیازات یک فرد باید ملاک رتبه بندی شخص قرارگیرد . برای مثال ممکن است شخصی سنی بیشتر از محدوده مطلوب داشته باشد و در آن قسمت امتیاز درخوری کسب نکند اما دیگر توانائیهای او بگونه ای باشد که این نقیصه را جبران نماید بدین ترتیب تنها کسانی در سنین بالا میتوانند به جمع هیات مدیره راه پیدا کنند که از سایر خصوصیات مناسبی برخوردار باشند و ایضا در مورد سایر خصوصیات .

جمع بندی فعلی از خصوصیات مورد نظر در جدول زیر خلاصه شده است و منتظر نظریات ارزشمند شما چه در باب خصوصیات از قلم افتاده و چه نحوه امتیازبندی هستم .

ارادتمند همت